企业信息化实施服务:不过是换个法子做事么?
近来颇听到些新名词,大抵是关于企业信息化实施服务的。掌柜们聚在一处,谈的不再是粮价与行情,而是某某系统,某某云端。仿佛只要将这洋玩意儿请进店里,那陈年的积弊便能一扫而空,账目自会清晰,人手自会勤勉。然而我向来是不惮以最坏的恶意,来推测这热闹的背后的。究竟是真要革新,还是仅仅为了挂一块崭新的招牌,以示自己并未落伍呢?
数字化转型的浪潮,席卷得厉害。倘若不去凑这热闹,似乎便要被人视作冥顽不灵。于是乎,软件买来了,服务器架起来了,屏幕也亮起来了。但细细看去,那做事的法子,却依旧是从前的老路。譬如将手工账簿搬进电脑,不过是换了个地方写字罢了;譬如审批流程,原先是跑腿盖章,现今是在屏幕上点选,若遇着关卡,依旧要等那几位老爷的兴致。这便叫做信息化么?我看未必。这大抵只是一种装饰,如同给枯树贴上绿纸,远看是春天,近看却仍是死寂。
真正的企业信息化实施服务,绝非 merely 买卖硬件软件这般简单。它是一场手术,是要割去那腐肉的。然而手术刀握在谁手里?若是只交给卖软件的去摆弄,他们自然只管代码通不通,不管人心顺不顺。我曾见过一家制造厂,耗费巨资上了一套ERP 系统,初衷是极好的,欲要流程优化,打破部门间的壁垒。起初,机器轰鸣,数据流转,看似井井有条。不过半载,便又回到了原点。为何?只因那掌权的,仍习惯于口头吩咐,那做事的,仍习惯于藏私留一手。系统成了摆设,数据成了孤岛,终究是一堆废铁。
这病根,不在技术,而在人心。
后来,这厂子请了真正的实施顾问来。顾问不谈代码,先谈规矩。他将那旧有的陋习一一列出,譬如采购中的回扣,譬如生产中的浪费,譬如销售中的隐瞒。他要重构的,不是软件,而是这做事的逻辑。这便是业务重构的真义。起初,阻力是极大的。老员工嚷着不便,中层管理者 fearing 失去权柄。然而掌柜这回倒是定了心,说是要动真格。于是,不合流程的单据,系统便不予通过;不合规范的操作,数据便不予记录。起初是骂声一片,渐渐地,那推诿扯皮的少了,那弄虚作假的难了。
数据终究是诚实的。
当数据整合完成之后,掌柜们才真正看清了自家的底细。何处成本高,何处效率低,一目了然。这时候,企业信息化实施服务的价值,才算真正显露出来。它不是为了让老板看着高兴,而是为了让企业活着,且活得久些。倘若只图表面光鲜,那便如同阿 Q 头上的癞疮疤,遮住了便以为不存在,终究是要溃烂的。
现今市面上,兜售管理系统的颇多,话术也极动听。什么智能,什么大数据,什么人工智能,名词堆砌得如同过年的鞭炮。但若是离了具体的业务场景,离了人的执行,这些便都是空话。一家企业若要真做数字化转型,须得先问自己:可准备好得罪人了?可准备好改变习惯了?若只是想买个心安,那不如省了这笔钱,去买些鞭炮放放,听个响儿也好。
实施的过程,大抵是痛苦的。如同戒瘾,如同刮骨。需要需求分析做得透彻,将那些隐藏的、不便明说的痛点都挖出来。有些痛点,是流程不顺;有些痛点,则是利益不均。若是后者,软件是治不了的,须得动制度,动人事。许多项目半途而废,并非技术不行,而是这利益的瓜分未能谈拢。实施顾问夹在中间,往往成了受气包,但若是真能坚持原则,倒也能为企业留下一线生机。
我们看那些成功的案例,无一不是将企业信息化实施服务视作战略,而非战术。他们明白,系统上线之日,不过是变革的开始,而非结束。后续的维护,培训,以及根据业务变化而做的调整,才是长久的功夫。倘若以为一劳永逸,那便是痴人说梦。技术日新月异,今日之先进,明日或许便是落后,唯有那适应变化的能力,才是根本。
然而,仍旧有许多人,抱着侥幸的心理。以为花了钱,便能买来效率;以为装了系统,便能买来管理。这想法,未免太天真了些。管理是人的艺术,信息化不过是工具。工具再好,若握在懒汉手里,也耕不出好田。况且,这工具本身,也是需要人去驯服的。若不去理解其逻辑,强行让工具适应旧习,那便是削足适履,最终脚痛鞋坏,两败俱伤。
救救企业…… 这话听起来有些沉重,但并非危言耸听。在如今这竞争激烈的世道,信息不通,反应迟钝,便如同盲人骑瞎马,夜半临深池。真正的信息化,是要让企业长出眼睛,长出神经。但这神经若是接错了地方,或者干脆坏死,那便成了瘫痪。
所以,当我们在谈论企业信息化实施服务的时候,究竟在谈论什么?是在谈论代码么?是在谈论服务器么?都不是。是在谈论一种新的秩序,一种基于数据与逻辑的诚实。这秩序的建立,需要勇气,需要决心,更需要对