铁屋子里的呐喊:论企业信息化软件的实质
夜阑人静,独坐办公室中,窗外是沉沉的黑,屋内是堆叠如山的单据。近来颇有些不平安,仿佛总觉得有什么东西在扼住喉咙,喘不过气来。问了几位经理,大抵说是忙,忙得脚不沾地,忙得昏天黑地。然而细看那账目,却依旧是糊涂的;细问那流程,却依旧是梗阻的。这便是当下的常态了,仿佛一群人都在雾里走路,撞了墙,也不晓得回头,只说是墙的缘故。
于是有人提议,要用企业信息化软件。这名字听起来是极响亮的,仿佛一剂良药,能治百病。老板们听了,眼睛便亮了起来,仿佛看到了救星。钱是大把地花出去了,系统也是轰轰烈烈地上线了。然而过了半年,再去瞧,那软件却大抵是成了摆设。屏幕上落着灰,数据依旧在纸上爬。我问为何,他们便说:“这东西不好用。”或者曰:“员工不会用。”其实,这话大约是骗人的,骗别人,也骗自己。
数字化转型从来不是买几个软件便能了事的事。向来不惮以最坏的恶意来推测某些管理者的惰性,他们以为买了软件,便是有了现代化,如同穿了西装,便算是了新派人物。然而骨子里的旧习气,却并未因这几行代码而消散。软件不过是工具,若握工具的手依旧颤抖,若指挥工具的大脑依旧僵化,再好的利器,也不过是废铁罢了。 许多企业,嘴上喊着创新,手里却紧紧攥着旧账本,生怕那透明的数据照出了底下的亏空。
曾见过一家制造厂,向来是手工记账,错漏百出。后来引进了管理系统,起初也是闹哄哄的,有人反对,有人敷衍。但老板下了决心,要将流程重塑。不再是为了软件而改流程,而是为了效率而用软件。三个月后,库存清了,账目明了,连那向来愁眉苦脸的库管,脸上也有了笑意。这便是用了心的结果。他们懂得,企业信息化软件并非枷锁,而是解放双手的钥匙。
反之,另一家商贸公司,花重金定制了平台,却只用来打印报表。数据的录入依旧靠手,审批的流程依旧靠跑。那系统便成了昂贵的打字机。他们常说忙,忙得没有时间学习新东西。其实不过是懒,懒于改变,懒于直面那些藏在数据背后的真相。真正的效率提升,往往伴随着阵痛,如同刮骨疗毒,若不忍着痛,便只能等着烂。 这种痛,是打破部门墙的苦,是舍弃既得利益的难,若避而不谈,只谈技术,便是缘木求鱼。
如今的市场,风浪是大起来了。你若还守着旧船票,便登不上新的客船。许多人问,究竟该如何选软件?其实选什么尚在其次,重要的是怎么选,怎么用。要看那软件能否打通部门的壁垒,能否让数据说话,而非让数据睡觉。若是只为了面子工程,那不如不买,免得徒增笑话。 有些供应商,专挑好听的说,承诺天花乱坠,一旦落地,便成了烂尾楼。企业主需得擦亮眼睛,莫要被概念的云雾迷了心窍。
我们常常说救救企业,其实是要救救那些被旧观念束缚的人。信息化不是目的,生存与发展才是。当每一个决策都有据可依,当每一笔流程都清晰可见,那才算是真正走进了新时代。否则,无论挂着什么科技的招牌,终究还是在铁屋子里昏睡。
近来又听说某大厂上了云系统,声势浩大。记者去采访,只见大厅里屏幕闪烁,光彩夺目。问起一线员工,却说是多了两道录入的工序。这大约便是形式的胜利罢。数据在云端飘着,人在地上忙着,两不相干。管理效率的提升,不在于屏幕有多大,而在于路径有多短。若只是将线下的繁琐搬到了线上,那不过是换了个地方继续繁琐罢了。
夜色更浓了,远处的灯火明明灭灭。那些还在为单据发愁的人,或许该想一想,究竟是被软件奴役,还是让软件服务。这界限,向来是模糊的,但也必须分清。倘若连这点清醒也没有,那便只能在数字化的浪潮里,继续做着旧时代的梦,直到被浪头打翻为止。