企业信息化平台建设
近来颇感到有些不安。走进几家所谓的现代化大厂,见职员们埋首于堆积如山的纸质单据之间,眉头紧锁,仿佛是在 decipher 某种古老的符咒。问起缘由,大抵说是流程繁琐,数据不通。然而墙上的标语却赫然写着“数字化先锋”,这实在是一件颇有些讽刺意味的事。我向来是不惮以最坏的恶意来推测某些管理的,但眼前的景象,却让我觉得这恶意大约还是轻了。
许多管理者口口声声说着要搞企业信息化平台建设,实则不过是买几台服务器,装一套软件,便以为万事大吉。这好比是给裹了小脚的女人穿上一双西洋的皮鞋,脚依旧是畸形的,路依旧是走不稳的,只不过表面上看着光鲜了些罢了。真正的信息化,绝非仅仅是工具的堆砌,而是一场触及灵魂的数字化转型。若只改工具而不改流程,无异于在铁屋子里开一扇窗,却依旧不许人呼吸。
我曾见过一家制造企业,老板雄心勃勃,斥巨资引入了一套庞大的管理系统。起初,众人皆欢呼,以为从此可以高枕无忧。然而半年过去,效率反倒低了。为何?因为各部门依旧守着自己的账本,生怕别人窥了去。销售部的数据,生产部看不见;库存的变动,财务部要等三天才知道。这便是典型的数据孤岛。信息本应如血液般流动,如今却成了死水,甚至还生了蛆。老板坐在办公室里,看着屏幕上跳动的数字,以为是真理,殊不知那不过是经过层层粉饰后的假象。
真正的变革,向来是痛苦的。它要求打破旧有的利益格局,要求将那些藏在抽屉里的规矩搬到阳光下来。企业信息化平台建设的核心,不在于“平台”二字,而在于“建设”的过程。这过程里,要有刮骨疗毒的勇气。譬如那家企业,后来换了思路,不再强推软件,而是先梳理业务流程。谁阻碍了数据的流动,便改谁的规矩;谁固守着私有的信息,便撤谁的位子。这才算是摸到了门槛。
yet,市面上多的是兜售软件的商贩,少的是懂管理的医师。他们拿着通用的模板,硬往企业的身上套,不合身便说是企业的问题。这便是谬种流传了。每一家企业,都有其独特的筋骨与脉络,岂能一概而论?信息化若是不能服务于具体的业务场景,不能解决实际的痛点,那么无论界面多么华丽,功能多么繁多,终究是一件摆设。
我见过一个成功的案例,并非什么巨头,而是一家百余人的商贸公司。他们并未追求大而全的系统,而是从最头疼的库存入手。将入库、出库、盘点全部线上化,权限开放给所有相关人员。起初也有阻力,老员工抱怨麻烦,习惯了填单子的人不愿意敲键盘。但管理者坚持住了,三个月后,库存准确率达到了百分之百,积压货物减少了一半。这时候,不用多说,众人自然明白了管理效率提升的好处。这便是实证,比万千口号都要有力。
然而,这样的例子终究是少数。大多数的企业,依旧在迷雾中摸索。他们害怕改变,害怕透明,害怕失去了信息不对称带来的那点微薄的利益。于是,企业信息化平台建设便成了一场运动,风来了,大家都动一动;风停了,依旧是一潭死水。这大约是很多企业的通病,不仅是在信息化上,在许多事上都是如此。
倘若只是将线下的混乱搬到线上,那不过是增加了混乱的速度罢了。数据若是假的,分析得再精准也是枉然;流程若是错的,自动化程度越高,错得也就越快。所以,在动工之前,必先问自己一句:究竟是为了什么?是为了给领导看报表,还是为了真的让企业活下去,活得更好?
现在的技术日新月异,云计算、大数据、人工智能,名词层出不穷。但对于企业而言,工具始终是工具。若是没有现代化的管理思维作为根基,再先进的技术的也如同将引擎装在牛车上,非但不能飞驰,反倒可能散了架。那些试图通过购买软件来掩盖管理无能的行为,终究是要付出代价的。这代价,或许是市场的流失,或许是人才的离去,又或许是某一天突然发觉,自己已被时代远远地抛在了身后,连背影都看不见了。
大抵凡是想长久生存的企业,总是要直面这残酷的真相的。信息化的路,注定是不平坦的,其间要有牺牲,要有斗争。若只是想着走捷径,图虚名,那么这平台建得越高,摔下来便越重。我翻开历史的账本一查,这历史没有年代,歪歪斜斜的每页上都写着“降本增效”几个字,我横竖睡不着,仔细看了半夜,才从字缝里看出字来,满本都写着两个字是“形式主义”!
若要真的做成企业信息化平台建设,便不能怕痛,不能怕麻烦,更不能自欺欺人。要将那些陈腐的规矩打破,将那些阻隔的高墙推倒,让数据真正地流动起来,为人所用,为决策服务。否则,无论投入多少金钱,耗费多少光阴,到头来,也不过是给这旧屋子糊上了一层新纸,风一吹,还是要破的。
那些还在观望的管理者,大约也该醒醒了。时代并不等人,市场更不会怜悯那些抱着旧船票不肯登船的人。信息化不是请客吃饭,不是做文章,不是绘画绣花,不能那样雅致,那样从容不迫,文质彬彬。它是变革,是革命,是关乎企业生死存亡的抉择。
然而,即便明白了这些道理,真正肯动手的人,依旧寥寥。大抵是因为,改别人容易,改自己太难。于是只好等着,拖着,直到有一天,门被外人敲开了,才发现屋里早已空无一物,