企业信息化系统部署
我近来颇常见些企业,大张旗鼓地谈着企业信息化系统部署,仿佛这是一剂救命的良药,只要吞下去,昔日的沉疴便都能痊愈了。会议室里的灯光大抵是明亮的,投影幕布上闪烁着复杂的图表,主讲人的声音也确乎激昂,然而走出台阶,回到各自的工位上,依旧是用着旧日的法子,填着熟悉的表格。这大约便是所谓的“部署”了,东西是摆在那里,至于用不用,那是另一回事。
数字化转型的浪潮,向来是汹涌的。不少管理者以为,买了几套软件,架了几台服务器,便是赶上了潮流。殊不知,真正的数字化,并非在于器物的新旧,而在于人心的向背。倘若思想还禁锢在旧式的牢笼里,即便给每人配上一台最快的计算机,也不过是用来更快地打印旧式的公文罢了。这现象,在我看来,实在有些滑稽,却又普遍得令人心惊。
譬如前几日听闻的一家制造厂,老板花了大价钱引入了一套先进的管理系统。初衷自然是好的,想要提升管理效率,让数据多跑路,让员工少跑腿。然而系统上线不过半月,便成了摆设。为何?因为底下的员工觉得麻烦, привычные 习惯难改,加之流程优化并未真正落地,新系统反倒成了额外的负担。于是,明面上系统里录着一遍数据,暗地里 Excel 表格里又存着一遍。这哪里是信息化,分明是信息化了的形式主义。
企业信息化系统部署的难点,向来不在技术,而在管理。技术是死的,人是活的。若不能将业务的逻辑理顺,不能将权力的边界划清,系统便只是一具空壳。我曾见过些案例,部署之初,轰轰烈烈,待到验收之时,却只留下一堆无人问津的账号。究其原因,大抵是畏惧 change,畏惧透明。一旦数据上了云,一旦流程留了痕,某些浑水摸鱼的勾当便难以为继了。所以,阻力往往不在外部,而在内部的那层窗户纸。
况且,如今的时代,数据安全亦是悬在头顶的一把剑。许多企业只顾着功能的繁复,却忽略了根基的稳固。仿佛房子盖得越高越好,却不管地基是否扎实。一旦遭遇泄露,损失的不仅是金钱,更是信誉。这信誉,向来是积累难,毁损易。所以在部署之初,便该将安全的考量置于首位,而非事后补救。然而现实中,往往是出了事才想起来修补,这大约是人性中共同的弱点罢。
要想真正落实企业信息化系统部署,须得有一种刮骨疗毒的勇气。管理者首先要问自己,究竟是为了好看,还是为了好用?若是为了好看,那大可以只做表面文章,骗骗投资人也罢,骗骗自己也罢。但若是为了好用,便要做好得罪人的准备,要做好流程重造的打算。这过程必然是痛苦的,譬如剥去旧皮,长出新肉,难免要流些血,痛些时日。
有人会说,小企业不必如此折腾。这话乍听有理,细想却未必。小舢板在大海里,若没有罗盘,翻覆的风险反倒更大。信息化并非大企业的专利,它是生存的工具。关键在于尺度,在于是否契合自身的筋骨。盲目求大,固然不可取;因循守旧,更是死路一条。
现在的市场上,服务商多如过江之鲫,都说自己的产品最好,最智能。企业选型时,往往眼花缭乱,容易被概念迷惑。其实,剥去那些华丽的辞藻,核心无非是能否解决实际的问题。能否让审批快一点?能否让库存准一点?能否让决策有据可依?若是连这些基本的问题都回答不了,即便加上再多的人工智能,也不过是锦上添花的谎言。
我们常常说,要拥抱未来。但未来不是等来的,是一步步走出来的。企业信息化系统部署便是这脚下的一步。这一步迈得稳不稳,关乎着能走多远。倘若只是做做样子,那终究是要跌跤的。历史的经验告诉我们,凡是只求表面光鲜的事物,大抵都长久不了。
夜深人静时,不妨想想,白日里那些系统里的数据,究竟是真的在流动,还是静静地躺在服务器里睡觉。这问题看似简单,却鲜有人深究。毕竟,承认自己做的无用功,是需要些诚实的。而诚实,在商业的世界里,向来是稀缺的品格。
那些成功的案例,无一不是将技术与管理深度融合的产物。他们不迷信工具,不盲从潮流,只是老老实实地梳理业务,认认真真地培训员工。他们知道,系统只是辅助,人才是主体。若主体不振作,辅助再强大也是枉然。这道理,其实并不深奥,只是愿意践行的人,实在太少。
窗外的天色渐渐暗了,写字楼里的灯光却依旧通明。不知这其中,有多少是在真正地使用系统创造价值,又有多少是在为了填报系统而加班。这景象,颇值得玩味。变革的号角已经吹响,但真正踏上战场的人,或许还在犹豫要不要穿上那双新鞋。毕竟,旧鞋虽然磨脚,却是合脚的;新鞋虽然光亮,却不知要走多少路才能磨合。
路终究是要走的,鞋也终究是要换的。只是这换鞋的时机,换鞋的方法,却需要极大的智慧。不是所有的脚都适合穿同一双鞋,也不是所有的路都需要穿新鞋。但有一点是确凿的,若是赤脚走在满是荆棘的现代化道路上,那是万万不行的。企业若想在激烈的竞争中留存,数字化转型便不是选择题,而是必答题。只是这答案如何书写,全看执笔人的心意与决心了。