企业信息化培训
走进如今的写字楼,大抵是这样的景象:格子间里坐着许多人,面前摆着发光的屏幕,手指在键盘上敲着,然而神色却是茫然的。管理者在会议上高声疾呼,说要数字化转型,要追赶时代的潮流,于是斥巨资买了先进的管理系统。软件是装好了,服务器也嗡嗡地转起来了,但若是问起底下的员工,这系统究竟该如何用,能带来什么好处,却多半是答不上来的。这大约便是当下许多企业的通病:只肯在器物上花钱,却不愿在人心上下功夫。
向来如此,便对么?
我见过不少老板,以为信息化便是买几套软件,装几根网线,万事便大吉了。殊不知,工具终究是要人来用的。倘若手无缚鸡之力,给他一把屠龙刀,也不过是废铁一块。当新的管理系统入驻企业,旧的习惯却还像幽灵一样徘徊在走廊里。员工们习惯了纸笔,习惯了口头传达,忽然要面对冰冷的流程和数据录入,自然是要抵触的。这时候,若没有一场透彻的企业信息化培训,这信息化便成了空中楼阁,看着热闹,实则空虚。
企业信息化培训,究竟要培训些什么?大抵不仅仅是教人如何点击鼠标,如何填写表格。更要紧的,是观念的革新。譬如一家制造厂,向来是凭老师傅的经验办事,如今要上数据化平台,老师傅们便觉得受了冒犯,觉得机器信不过。这时候的培训,便是要让他们明白,数据不是来监视他们的,而是来帮他们省力气的。效率的提升,不在于鞭子抽得更响,而在于路铺得更平。
曾有一家商贸公司,起初也陷入了这般困境。老板花了几十万上了一套 ERP 系统,结果半年下来,账目反而更乱了。员工抱怨系统难用,老板抱怨员工愚钝。后来请了专业的团队来做企业信息化培训,不再是枯燥的念 PPT,而是将业务流程拆解,让员工明白每一个数据录入的环节,如何影响到最终的决策。三个月后,那公司的员工技能明显上了一个台阶,原本需要三天核对的库存,如今半天便能理清。这便是人与工具和解的过程,也是数字化转型真正落地的时刻。
然而,培训也不是一劳永逸的丹药。技术总是在变的,今日学的流程,明日或许就要更新。若是以为培训过一次,便可以把证书锁进抽屉,那终究是要落后的。真正的信息化,应当是一种持续的状态,一种学习的氛围。管理者要懂得,企业信息化培训不是一项成本,而是一项投资。它投的是人的脑子,换的是企业的命脉。
在这 fog 一般的商业环境里,清醒者是少数。大多数企业还在昏沉着,以为买了软件便是信息化,以为上了云便是智能化。其实,若无人才的支撑,云也不过是飘在天上的雾,看不真切,摸不着实。只有当每一个员工都能熟练地驾驭手中的工具,都能理解数据背后的逻辑,这企业才算真正有了脊梁。
我们常常说革新,说进步,但革新的阻力,往往不在外部,而在内部。那些固有的思维定式,那些对变化的恐惧,像无形的墙一样挡在那里。企业信息化培训便是凿墙的工具。它不一定能立刻凿穿,但每一下敲击,都是在为光明开路。倘若只盯着屏幕上的曲线,却忽略了屏幕后的人,那这曲线终究是要跌下来的。
现在的市场上,打着信息化旗号的课程不少,鱼龙混杂。有的不过是卖软件的附赠品,讲得浅尝辄止;有的则是故弄玄虚,满口新名词,听得人云里雾里。企业在选择时,须得擦亮眼睛,要看这课程是否贴合自身的业务流程,是否真能解决效率低下的痛点。若是为了培训而培训,搞些形式主义的签到拍照,那还不如不办。毕竟,时间是大抵宝贵的,浪费在无用功上,便是谋财害命。
夜深了,办公室的灯还亮着。有人在对着屏幕发呆,有人在忙着录入数据。若是他们心中明了这数据的意义,明了这操作的价值,大约也不会这般疲惫。信息化的本意,是为了让人从繁琐中解脱出来,去做更有创造性的事。若反而成了枷锁,那便是本末倒置了。所以,企业信息化培训的核心,始终要回归到人本身。只有人醒了,系统才是活的;只有人懂了,数据才是真的。
那些还在观望的企业,大约要想一想了。是继续守着旧船票登不上新客船,还是早些动起来,把人的本事练好。路是人走出来的,信息化也不是等出来的。当第一个员工真正理解了系统的价值,当第一个流程因为培训而变得顺畅,这变化便已经开始了。至于未来会怎样,固然要看技术的演进,但更要看此刻,我们是否愿意为了改变,而付出那份培训的耐心与诚意。毕竟,机器是冷的,只有人的手,能让它热起来。